Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение подготовки совещаний и встреч (сбор необходимых материалов, формирование презентаций, информирование участников о времени, месте проведения и повестке дня), в офисе и за пределами;
• Организация закупки товаров для встречи гостей приемной руководителей;
• Бронирование гостиниц, трансфера виз для сотрудников организации и при необходимости для гостей;
• Работа с PR менеджерами Холдинга;
• Ведение документооборота, контроль своевременного исполнения документов, проверка приказов, распоряжений , служебных записок , исходящих и входящих писем, отслеживание за своевременным рассмотрением документов поступивших на исполнение, выгрузка и формирование отчета в СЭД для руководства;
• Организация сбора информации с сотрудников организации, их консолидация, уведомления по запросам руководителей Организации;
• Осуществление контроля и координации исполнения поручений руководителей Организации.

Требования:

• Отличные навыки планирования, организаторские навыки, стрессоустойчивость;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки делопроизводства, владение офисными программами, СЭД;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной роли приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• Возможность профессионального и карьерного роста.