Обязанности:
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя Общества;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя входящую, внутреннею корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- копирование, сканирование документов.
- работа, в частности, с исходящими письмами и звонками;
- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
- проверять правильность получаемой документации от сотрудников Общества, возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку;
- ознакомлять работников с кадровыми документами;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- организовать прием посетителей;
- составлять список внутренних почтовых отправлений (корреспонденция для отправки курьерскими службами по России);
- организовывать командировки руководителя: заказывать авиа – и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
Требования:
-
среднее специальное образование, опыт работы более 1 года; - умение работать на компьютере; - коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение выполнять одновременно несколько дел, высокая обучаемость.
Условия:
-
полный соц. пакет, официальное трудоустройство, заработная плата дважды в месяц, работа в черте города, дружный коллектив.
