Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение технических и административно-хозяйственных функций в пределах своей компетенции по обеспечению работы подразделения и непосредственного руководителя;

• Осуществление ведения отчетных документов, предусмотренных внутренними распорядительными документами Общества;

• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

• Выполнение отдельных рабочих поручений своего непосредственного руководителя в пределах трудовой функции;

  Передача на исполнение и осуществление контроля за исполнением организационно-распорядительных документов, протоколов, поручений.

Требования:

• Инициативность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение анализировать, навыки ведения переговоров;

• Уверенный пользователь ПК

• Обладание знаниями в области: делопроизводства, порядка обращения c организационно-распорядительной документацией в Обществе;

• Принципов ведения технического документооборота в Обществе;

• Структуры проектного производства, разделение видов работ между дисциплинами;

• Умение: обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ и указаний;

• Планировать и структурировать свою деятельность с учетом приоритетности задач;

• Знание следующих программных продуктов: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power point);

Условия:

• заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат;

• социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;

• оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;

• возможности для обучения, развития и карьерного роста;
• рабочий день 8.00-17.00 либо 9.00-18.00;
• офис в районе ст.м. "Василеостровская".