Секретарь

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Проверка, составление договоров;
• Подготовка документов по различным областям в рамках деятельности компании (проектирование, строительство);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и т.д.);
• Отправка и получение корреспонденции (Эл. почта, Почта России, курьерские службы);
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Приём и распределение корреспонденции, поступающей в офис;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Юридическое образование (рассмотрим выпускников);
• Уверенный пользователь программ пакета MS Office (MS Word, MS Excel, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• Умение вести деловую переписку;

• Знание делопроизводства;

• Опыт взаимодействия с государственными органами;

• Усидчивость, скрупулезность, стрессоустойчивость;

• Высокий уровень ответственности, организаторские способности.

Опыт работы в качестве секретаря в строительной организации будет преимуществом.

Условия:

• Работа в офисе (г. Санкт Петербург, БЦ "Механобр")
• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пн-пт строго с 9:00 до 18:00.