Секретарь / помощник руководителя / ассистент

Требуемый опыт работы: от года по данному направлению.

Современный офис в БЦ вблизи м. Удельная, м. Пионерская, по адресу Фермское шоссе, 22

Должностные обязанности:

• Исполнение рабочих и личных поручений руководителей;

• Координация встреч;

• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оптимизация маршрутов;

• Организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей Организации;

• Организация и контроль жизнеобеспечения приемной;

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Приём и подготовка документов на подпись генеральному директору Организации;

• Документооборот;

• Взаимодействие с курьерскими службами, взаимозаменяемость с офис-менеджером на время отпусков/ больничных.

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

• Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер).

Требования:

• Образование: высшее;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организаторские способности;

• Навыки делового письма;

• Уверенный пользователь ПК;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание делового этикета;

• Пунктуальность, ответственность, инициативность;

• Стрессоустойчивость.

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Режим работы: Пн-Чт 9.00-18.00, Пт 9.00-16.45;