Секретарь-делопроизводитель

ГК РИКОД оказывает полный комплекс работ по проектированию, поставке, монтажу, техническому обслуживанию высокотехнологичных систем безопасности и инженерных сетей зданий, производственных и административных территорий по всей РФ.

В связи со структурными изменениями и ростом компании, открыта вакансия секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота: оформление писем, приказов, договоров и других документов; регистрация входящих, исходящих; ведение реестра договоров; и пр.
• Ежедневный просмотр и перераспределение электронных писем, поступающих на общий адрес компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование);
• Внесение первичной документации в 1С (небольшой объем);
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ воды, канцтоваров и пр.).

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя, отличное знание Word, Excel;
• Знание общепринятых стандартов оформления документов;
• Опыт работы в 1С-Бухгалтерия 8.3 и 1С УНФ;
• Исполнительность, ответственность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Аккуратность, внимание к деталям;
• Доброжелательность и умение работать в команде;
• Проактивность;
• Обучаемость.

Условия:

• Стабильная компания - 16 лет на рынке высокотехнологичных систем безопасности, зарекомендовавшая себя как надежный партнер и работодатель;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Комфортное рабочее место в офисе компании по адресу: Якорная ул., 7, Бизнес-центр «Анкор»;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• График 5/2 с 9 до 18:00 (возможно гибкое начало дня);
• В пятницу рабочий день на 1 час короче;
• По средам мы играем в волейбол на песке, будем рады пополнению ))