Личный помощник генерального директора (Красное Село)

Компания "Русслайн" с 2009 года специализируется на благоустройстве городской среды — праздничное оформление города, производство уличной городской мебели, благоустройство парков и садов.

Приглашаем Вас на должность "Личный помощник генерального директора (Красное Село)" .

Мы предоставляем:

• Стабильность. Компания обладает высокой востребованностью и репутацией на рынке.
• Старт от 60000 руб. чистыми. По мере увеличения объёма работ будет увеличиваться премиальная часть.
• Официальное оформление.
• График работы 5\2, с 9.00 до 18.00.
• Место работы - Красное Село, Пушкинское ш, 1, к.5, лит У.
• Корпоративные праздники и акции.
• Дружный коллектив, лояльное руководство.

Задачи:

• Контроль исполнения поручений генерального директора.
• Ведение календаря Генерального директора: расписание, встречи, поездки.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников.
• Прием, отправка, получение и распределение входящих сообщений и корреспонденции.
• Забота об офисе: поддержание порядка в кабинете директора, закупка чая-кофе-сладостей и т.д.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование с ними).
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
• Выполнение личных поручений руководителя (взаимодействие с внешними контактами, отправить необходимую документацию/письма и т.д., привезти, найти, купить, оплатить, собрать информацию, составить коммерческие предложения, провести конъектурный анализ и т.д.).
• Работать с таблицей по топливу (занесение информации, учёт штрафов ГИБДД, мониторинг динамики расходов с целью оперативно запрашивать пополнение баланса на профильных информационных ресурсах).
• Осуществлять документооборот (приём, распечатка, сканирование документов, отправка, подписание документов).
• Курировать хозяйственные вопросы на производстве: организация своевременной уборки производственных помещений, контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.
• Взаимодействовать с охраной (передача информации по номеру машин для доступа на территорию).

Вы подходите, если у Вас:

• Высшее образование или среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь MS (Word, Excel), Интернет;
• Успешный опыт работы на позиции Личного помощника / Персонального ассистента Генерального директора от 3 лет;
• Умеете соблюдать конфиденциальность получаемой информации;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитый эмоциональный интеллект, наличие организаторских способностей, внимание к деталям.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Если вы согласны с условиями труда, то...
Жмите "Откликнуться" и звоните.