Помощник руководителя проектного офиса

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Администратор в команду проектного офиса по строительству аэропорта Архыз

Ваши задачи:

• организация согласования и подписания договорных документов, входящей и исходящей корреспонденции в электронной системе документооборота
• организация совещаний / видеоконференций, ведение и контроль согласования протоколов совещаний
• организация работы по согласованию и подписанию необходимых документов внутри департамента капитального строительства
• подготовка проекта писем и служебных записок, подготовка необходимых прилагаемых материалов с последующим сопровождением и согласованием
• ведение реестров по входящей / исходящей корреспонденции, договорным документам
• оформление заявок на пропуски, контроль согласования заявки и оформления пропусков
• оформление сотрудникам проектного офиса служебных командировок
• контроль хозяйственного обеспечения штаба строительства.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
• знание норм и этики делового общения
• навыки работы с ПК: пакет MS Office, электронные системы документооборота
• навыки работы с офисной техникой
• личностные качества: коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция

Мы предлагаем Вам:

• конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования)
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00/ с 8:00 до 17:00
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ с января 2025г
• место работы: ул. Красноармейская, 43, литер "А" (офис)
• корпоративная мобильная связь

Благодарим Вас за желание построить свою карьеру в нашей компании!