Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.
Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!
КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:
-
Организовывать работу Отдела администрирования и сопровождения процессов руководителя Дирекции, в т.ч. обеспечить взаимозаменяемость работников в период отсутствия
-
Планировать рабочий график руководителя, в т.ч. совещания, поездки, доклады и т.п.
-
Организовать документационное сопровождение деятельности руководителя, в т.ч. обеспечение подписания документов, взаимодействие с подразделениями и контрагентами, подготовка справок, отчетов
-
Осуществлять подготовку повестки совещаний и организацию встреч руководителя, в т.ч. бронирование переговорных и назначение ВКС
-
Обеспечивать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции
-
Организовать документационное сопровождение деловых поездок руководителя, формирование сводной информации по поступающим материалам от блоков проектирования по направлениям и блока контроля
-
Осуществлять контроль исполнения поручений руководства Департамента Транспорта Правительства Москва и Руководителя ГКУ ЦОДД
-
Организовать формирование необходимой сводной отчетности
-
Организовывать формирование и актуализацию перечня проблемных вопросов разных уровней для выгрузки аналитических отчетов руководителю, контролировать сроки и исполнение
-
Организовывать ведение протокола руководителя и контролировать последующее исполнение поручений
-
Формировать бюджет аппарата генерального директора, включая командировочные и представительские расходы
-
Осуществлять руководство структурным подразделением по документообороту и архиву
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 3х лет
-
Владение нормами делового этикета и коммуникации с сотрудниками и структурными подразделениями Правительства Москвы
-
Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение
-
Умение работать в офисных программах семейства MS Office, свободно владеть пакетом программ MS Office, МОСЭДО, ИСПРО
-
Системное структурированное мышление
-
Грамотная устная и письменная речь
- Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении
- График работы 5/2 пн.-чт. с 8:00 до 17:00, пт. с 08:00 до 15:45.
- Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии
А ещё мы предлагаем:
- Бесплатный проезд (Метро и МЦК)
- Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
- Корпоративные мероприятия для сотрудников
- Корпоративный тренажерный зал
- Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в транспортном комплексе Правительства Москвы
- Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам
