Помощник делопроизводителя

Коллектив молодых (и не очень) ученых в области архитектуры и реставрации ищет помощника делопроизводителя в договорной отдел! Историческое наследие Санкт-Петербурга само себя не защитит - нам нужна Ваша помощь!

Обязанности:

(мы обязательно всему научим и все будет легко и просто!)

• Учет и контроль документов по договорам: договора, письма, счета, акты выполненных работ.
• Подготовка реестров документов по запросу руководителя отдела.
• Взаимодействие с контрагентами по исполнению договоров: запрос документации и писем.
• Взаимодействие с штатными сотрудниками по исполнению договоров: контроль документов и сроков, координация работы.
• Печать и подготовка документации.

Требования:

• Компьютерная грамотность, Word, Excel, почта.
• Грамотная речь. Основы делового письма. Основы делопроизводства.
• Умение работать в 1С - будет преимуществом.

Условия:

• Пятидневка в офисе с 9 до 18 (пятница часто - короткий день).