Ведущий специалист (направление – делопроизводство)

Обязанности:

Оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности отряда (назначение ответственных лиц и т.п.)

Сбор заявлений с сотрудников отряда и передача в управление службы (по мере сбора – скан по почте, с отчетным днем на управление (выезд в командировку на служебном а/м)

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Ведение журнал регистрации приказов и иных учетно-распорядительных документов

Оформление отчетных документов по выдаче продуктов питания, составление отчетов по образцам (1 раз в квартал)

Ежедневное выполнение поручений начальника отряда (в части формирования служебных записок, заявок для контрагентов, исходящей корреспонденции)

Сбор первичных документов по подписанным государственным контрактам, проверка правильности оформления первичных бухгалтерских документов на предмет соответствия условиям контракта и обязательным бухгалтерским реквизитам

Оформление авансовых отчетов по предоставленным товарным или кассовым чекам

Оформление учетных документов по выданному в пользование имуществу (не более 300 позиций) – заполнение минимальных реквизитов и своевременное отражение изменений

Участие в проведении инвентаризации

Требования:

1. Высшее или средне-специальное образование, преимущество – бухгалтерское, экономическое.

2. Грамотная устная и письменная речь;

3. Высокий уровень внимательности

4. Пунктуальность, ответственность.

5. Знание и умение работать в Microsoft Word и Exсel

Условия:

• Полный рабочий день с 9-00 до 17-30, обеденный перерыв с 13-00 до 13-30.

• 5-ти дневная рабочая неделя.

• оплачиваемый больничный