Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникация с контрагентом: запрос необходимых документов, запуск контрагента на проверку, обмен оригиналами, запрос закрывающих документов;
• Заведение заявок в 1С: заведение заявки по договору, отслеживание статуса процедуры согласования, коммуникация с юридическим отделом;
• Передача счета в оплату в 1С;
• Контроль ознакомления работников с приказами;
• Подготовка приказов на обучение;
• Ведение отчетности по организованному обучению;
• Систематизировать и архивировать документы.

Что для нас важно:

• Опыт работы делопроизводителем/ администратором проектов/ координатором от 1 года;
• Владение пакетом MS Office;
• Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами;
• Будет преимуществом опыт работы в ЭДО/ 1С ЗУП/ 1С ЕРП/ 1С ЭДО.

Что мы предлагаем:

• График работы: гибрид (офис+дом);
• Режим работы 5/2 с 9 до 18 ч;
• Работа в офисе г. Санкт-Петербург м. Чернышевская;
• Забота о здоровье: ДМС (включая стоматологию и госпитализацию) сразу после испытательного срока, возможность страхования членов семьи, врачи в офисах, телемедицина;
• Материальная поддержка к значимым событиям в жизни сотрудника;
• Корпоративные льготы для своих: выгодные условия по кредитованию, IT-ипотеке и вкладам, льготные условия по страховым и пенсионным программам, скидки и предложения в приложении ГИД от партнеров;
• Развитие и обучение: корпоративное обучение, скидки на курсы от ведущих образовательных онлайн-платформ, внутренний сервис курсов и вебинаров, доступ к ведущей онлайн-библиотеке
• Спортивная жизнь: скидки на абонементы в фитнес-клубы, онлайн-платформы тренировок, участие в внутрикорпоративных спартакиадах.