Секретарь-референт (офис менеджер)

Обязанности:

• Подготовка документов к нотариальному заверению (ксерокопии, сканирование, форматирование)
• Организация доставки документов нотариусу
• Ведение отчетности по заверению
• Постоянный набор персонала: размещение вакансий на сайтах, поиск выгодных предложений, отправка тестов новым исполнителям, пополнение базы
• Общение с клиентами, входящие и исходящие звонки
• Координация курьеров (заказ пропусков)
• Встреча посетителей (чай, кофе)
• Приходящая корреспонденция - сканирование/регистрация
• Дополнительные поручения, возникающие по ходу работы от руководства
• Поддержание чистоты и порядка в офисе. Своевременный заказ канцелярии и воды.

• Требования:
• Умение работать в Word, Exсel
• Ответственность!
• Оперативность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование (желательно)
• Организованный подход к работе, внимательность
• Умение выделять первоначальные задания, при большом количестве информации
• Самоорганизация
• Желание развиваться в компании
• Базовые знания английского языка (приветствуются)

Условия:

• Удобный график работы 10:00 - 18:00
• Перерыв на обед 30 мин.
• Хороший коллектив
• Оформление по ТК
• Плюшки к чаю
• Офис находится в шаговой доступности от метро и МЦК
• В бизнес-центре есть кофейня
• Испытательный срок - 3 месяца. Далее уровень зарплаты зависит от количества обязанностей и возможностей сотрудника.
• Адрес: Старопетровский проезд 7 А стр. 6, 4 этаж 409 кабинет.