Нудный и системный удаленный личный помощник руководителя / бизнес ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: П-Проджект
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее называем таких как ты «человек-система» и очень ценим такие качества.

Что будешь делать?

  • Тебе предстоит много серфить в интернете и искать разнообразную информацию. Собирать инфу по тз, проводить первичный анализ, сводить эту информацию в удобном виде.
  • Структуризировать и рутинизировать данные (это значит, что тебя могут попросить собрать таблицу в XL и наполнить ее необходимыми данными для удобства последующего использования)
  • Выполнять личные поручения (например заказывать потребительские товары)
  • Узнавать у разных людей разную информацию (кп у подрядчика, приглашение на встречу партнера руководителя и тд)

  • Вести базовые переговоры (например, подобрать площадку для мастермайндов и договориться об условиях)

  • Контролировать четкое следование бизнес-процессам и выполнение задач в срок, которые делают другие люди.

Что нужно уметь или быть готовым быстро научиться?

  • Хорошо формулировать поисковые запросы и отбирать информацию, отделяя мух от котлет (это ключевое и основное), сводить информацию в удобный вид.
  • Уметь работать с планерами (мы работаем в ПланФиксе).
  • Приятно и вежливо общаться в разговорах по телефону и в переписках.
  • Находить подрядчиков/фрилансеров/исполнителей под разные типы бизнес и личных задач.
  • Всегда строго соблюдать дедлайны. Если есть временная договорённость, то она всегда исполняется, это первый приоритет.
  • Пользоваться программами Word, EXCEL, Mind Map, Miro, Canva

Что мы от тебя ожидаем?

  • У тебя есть опыт работы личным/бизнес помощником от года.
  • Ты на связи по будням с 9 до 19 часов по Мск, и изредка с 8 до 23 часов при острой необходимости.
  • Быстро реагируешь на задачи, требующие быстрого реагирования.
  • Это твоя единственная работа,ты не совмещаешь ее с чем-либо еще.

Что мы тебе предлагаем?

  • Регулярную зарплату точно в срок 30тысяч рублей (20тыс первый месяц)
  • Возможность влиять на свой доход (часть зп привязана к результативности и может увеличиваться с ростом задач и компании)
  • Работа в графике с 10 до 19 часов по Мск (на связи с 9 до 21 по срочным вопросам)
  • Разноплановые задачи, которые здорово расширят кругозор и позволят освоить новые навыки
  • В перспективе 3-5 лет рост до удалённого исполнительного директора
  • Возможность учиться

Заинтересовала вакансия? Заполни анкету по ссылке https://forms.gle/gFCWEmSxGKLKjbFQ8