Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Балт Ассистанс
Уровень зарплаты:
от 40000 до 55000 RUR
Город:
Калининград
Киевская улица 132А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • прием, регистрация в 1С:Документооборот и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
  • подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой (Бокс-сервис), курьерской службой;
  • ведение базы данных провайдеров в 1С:Документооборот;
  • подготовка документов к передаче на хранение/уничтожение;
  • выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • релевантный опыт работы не менее 1 года;
  • знание основ электронного документооборота и 1С:Документооборот;
  • уверенное пользование ПК и оргтехникой;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание английского языка будет преимуществом;
  • знание основ делового этикета, правил деловой переписки;
  • личностные качества: ответственность, внимательность, быстрая обучаемость, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

  • официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, перерыв 1 час;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • заработная плата на период испытательного срока 40 000 руб., после испытательного срока 45 000 – 55 000 руб.
  • комфортное рабочее место по адресу: ул. Киевская, д. 132 А.