Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Техноград
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Зольная улица 15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добрый день, уважаемый кандидат!

Меня зовут Софья, я HR компании Техноград.

Техноград — это не просто компания, это команда профессионалов, занимающихся проектированием и строительством объектов инженерной инфраструктуры. Мы — генеральный подрядчик ПАО «Россети» и с 2014 года выросли до 300 сотрудников и оборота в 2 млрд рублей в год.

Наша цель — создавать качественные проекты, которые помогают развивать инфраструктуру страны и делают национальную экономику более конкурентоспособной. Мы гордимся тем, что работаем с крупными государственными проектами, которые приносят реальный вклад в развитие экономики России.

Сейчас мы ищем делопроизводителя, который станет частью нашего дружного и высококвалифицированного коллектива. Мы ищем не только профессионала, но и человека, который разделит наши ценности и будет готов расти вместе с нами.

Ваши ключевые задачи:

  • Прием и регистрация входящей документации (регистрация, распределение входящих документов), обработка и отправка исходящих документов;
  • Ведение реестра входящих и исходящих документов;
  • Прием и обработка входящих звонков (фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты;
  • Регистрация, сканирование, учет и хранение документов;
  • Распределение поступивших документов между сотрудниками офиса;
  • Подготовка, отправка и получение корреспонденции: Почта России, курьерская почта;
  • Контроль состояния работы оргтехники;
  • Обеспечение офиса канцелярией, водой и другими хоз. принадлежностями;
  • Выполнение поручений сотрудников офиса.

Важно, чтобы Вы:

  • Имели опыт работы делопроизводителем от 1 года;
  • Имели средне-специальное/высшее образование;
  • Ответственно и внимательно относились к работе;
  • Умели работать в режиме многозадачности.

Наши условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ с 1 дня работы;
  • Белая заработная плата со своевременными выплатами;
  • График работы 5/2 в офисе с 8-9 до 17-18 с лояльным отношением со стороны руководства;
  • Комфортный офис в БЦ Морская Столица с удобным рабочим местом, всей необходимой техникой и кухонной зоной с кофе, чаем и печеньем.

Почему стоит выбрать нас?

Опыт. Вы получите уникальные навыки работы в крупной строительной компании.

Коллектив. Мы ценим и поддерживаем в нашем коллективе атмосферу взаимопомощи и уважения. Здесь все сотрудники — настоящие профессионалы своего дела, и вы будете работать с коллегами, которые всегда готовы прийти на помощь.

Если заинтересовала вакансия – жмите откликнуться:

  1. Проведем краткое интервью по телефону;
  2. Познакомимся поближе на собеседовании;
  3. Примем решение о сотрудничестве.