Офис-менеджер отдела

Дата размещения вакансии: 24.11.2024
Работодатель: EcoStandard group
Уровень зарплаты:
от 45000 до 45000 RUR
Город:
Новосибирск
Депутатская улица 46
Требуемый опыт работы:
не требуется

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Основные задачи:

  • Административная поддержка деятельности отдела (приём звонков, корреспонденции)
  • Ведение CRM-системы Битрикс24 (заведение сделок, договоров)
  • Взаимодействие с подразделениями организации (АХО, финансовый департамент, тендерный отдел, отдел продаж и отдел кадров)
  • Подготовка и выгрузка отчётности во ФГИС
  • Координация выездов специалистов отдела: составление графика, подбор оптимального маршрута, согласование даты и времени выезда с клиентами, оформление допусков сотрудников отдела
  • Организация командировок (постановка задач на покупку билетов, бронирование гостиниц)
  • Выполнение задач руководителя отдела
  • Распечатка отчетов по СОУТ и ПК

Что необходимо:

  • Высшее образование (техносферная безопасность, экология)
  • Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Office: Excel, Word)
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Высокие коммуникативные навыки

Мы предлагаем:

  • Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
  • Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад 45.000 рублей.
  • Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день).
  • Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
  • Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
  • Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
  • Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции, клубы по интересам.
  • Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
  • Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
  • Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!