Секретарь/офис-менеджер/специалист отдела делопроизводства

Группа компаний РИМ примет секретаря/помощника руководителя/офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты;
• Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции, учет договоров, печать писем и договоров совместно с руководителем, отправка писем по эл.почте и оформление писем для отправки почтой РФ, постановка задач курьерам;
• Работа с судебными делами (подготовка и отправка документов в суд, взаимодействие с судами, отслеживание судебных процессов, поиск информации в сети интернет и на сайтах судов);
• Обеспечение офиса канц.товарами, хоз.принадлежностями.

Требования:

• Умение вести учет входящей и исходящей корреспонденции, общие знания о составлении договоров, грамотная устная и письменная речь
• Знание Word, Excel, PDF
• Скорость печати не ниже средней
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир)

Условия:

• график работы полная занятость, с 9:00 до 18:00, официальное трудоустройство.