Помощник директора

ООО «КДС» - сеть АЗС под брендом "ЛУКОЙЛ" - приглашает в свою команду помощника генерального директора.

Ваши обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение электронной базы документации;
• организация отправки и получения почтовых отправлений, их учет, взаимодействие с курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников офиса;
• организация совещаний, при необходимости протоколирование;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, организация работ по благоустройству офиса и прилегающей территории, участие в подготовке праздников и пр.);
• подготовка приказов по общехозяйственной деятельности, оформление договоров для организации работы офиса и проведение своевременной оплаты;

• контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Мы гарантируем:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость 5/2, с 9.00 до 18.00;
• гарантированный фиксированный доход 58 400 рублей, выплаты 2 раза в месяц;
• социальные выплаты в соответствии с ТК.

Требования:

• знание делопроизводства и норм делового этикета;
• опытный пользователь 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, Microsoft Office;
• грамотность, развитая устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность, организаторские способности.

Будем рады ответить на Ваши вопросы и ждем в нашей команде!