улица Цукановой 164
Резюме с фото направлять на официальную электронную почту заповедника Хакасский
Обязанности:
1.1.Ведет делопроизводство, оформляет приказы, доверенности, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для представления информации при подготовке и принятии решений.
1.2.Осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденции учреждения по эл. почте, а также на почтовый адрес.
1.3.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.4.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
1.5.Отвечает на телефонные звонки, поступившие на телефон учреждения. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
1.6.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
1.7.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Оповещает участников совещаний о дате, месте и повестке заседаний и совещаний. Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
1.8.Доводит до сведения и осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
1.9.Организует прием посетителей.
1.10.Выполняет иные обязанности по заданию руководителя.
Требования:
Образование высшее (желательно по специальности делопроизводство и архивоведение; юриспруденция; экология и природопользование)
Желателен опыт работы в должности секретаря.
Условия:
рабочие дни пн- пт; рабочий день с 8 до 17, перерыв на обед с 12 до 13
