Секретарь-делопроизводитель медицинского отдела

Обязанности:

• Разработка документов медицинского отдела (инструкции, положения, регламенты, порядки, стандарты, формы журналов, формы бланков и т.д.).
• Подготовка ответов на входящую корреспонденцию.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений, относящиеся к медицинскому отделу (работа в автоматизированной программе Bitrix 24, группах WhatsApp), отправкой запросов в сторонние организации.
• Организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания.
• Передача и прием информации по электронной почте и своевременное ее доведение до сведения главного врача.
• Выполнение поручений главного врача.
• Передача документов и личных заявлений на подпись главному врачу.
• Организация работы по подготовке к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений, с участием главного врача.
• Контроль присутствия сотрудников медицинского отдела на совещаниях, проводимых главным врачом, наличия у них соответствующих документов.
• Обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Организация работы приема посетителей.
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Высшее филологическое образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)
• Знание оргтехники (сканер, принтер)
• Опыт разработки документов

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (c 09-00 до 18-00)
• Скидки на услуги санатория
• Уровень ежемесячного дохода от 50 000 рублей (до вычета), оплата сверхурочного времени;