Офис-менеджер АХО отдела

Совкомбанк -системно значимый банк России и "золотой" работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• В связи с расширением штата, в офис крупной стабильно-развивающейся компании, объявляется конкурс на вакансию "офис-менеджера административно-технического отдела". Офис находится по адресу: г. Новосибирск, ул. Октябрьская магистраль 4/Кирова 50.
• В нашу дружную команду профессионалов требуется сотрудник с активной жизненной позицией и призванием и желанием менять каждый день этот мир к лучшему!
• Если Вам присущи такие качества как: энергичность, исполнительность, точность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, аккуратность, хозяйственность, неконфликтность, настойчивость, то будем рады пообщаться, и, возможно, все сложится!

Чем вы будете заниматься:

• ​​​​​​​Бесперебойное обеспечение БЭК офисов Банка, расположенных в г. Новосибирске (Октябрьский район), всем необходимым для работы (канцтоварами, офисными товарами, хозяйственным инвентарем, мебелью, бытовой техникой, продуктами питания, питьевой водой и др.), а именно составление консолидированной заявки по потребностям подразделений Банка (на вверенной локации), поиск и заказ товара, сопровождение договоров/счетов, заведение счетов на оплату в системе ЭСС, контроль оплаты и поставки, распределение;
• Организационно-методическое консультирование офиса Банка, расположенных в г. Новосибирске (Октябрьский район), по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального и бережного использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности Банка;
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Организация и контроль технического обслуживания служебных помещений офиса Банка, расположенных в г. Новосибирске и имеющегося оборудования, клининг, благоустройство, переезд, бесперебойная работа инженерных систем (достигается путем активного взаимодействия с управляющей компанией);
• Обеспечение оперативного реагирования на заявки сотрудников, взаимодействие с управляющей компанией, предотвращение аварийных ситуаций.
• Осуществление контроля за качеством и сроками проведения работ, поставки материалов и услуг. Претензионная работа с контрагентами.
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация логистики;
• Сбор статистической информации по площадкам/кабинетам/подразделениям Банка (на вверенных локациях);
• Ведение документооборота отдела;
• Выполнение отдельных поручений начальника административно-технического отдела.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2;
• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!