улица Белинского 54
NOVASMART GROUP – международная группа компаний с инфраструктурой по всему миру, оказывающая услуги ВЭД для промышленного сектора РФ. Партнерская сеть в 20 странах. Мы растем и развиваемся, что дает нашим клиентам и сотрудникам уверенность в завтрашнем дне.
Компания динамично расширяется, и мы открыты к сотрудничеству с проактивными, ответственными и настроенными на результат профессионалами.
Сейчас наша компания в стадии активного роста, и мы приглашаем в команду Бизнес ассистента для Генерального директора с юридическим уклоном.
Чем предстоит заниматься:
1. Поддержание корпоративной командной работы
- Сбор показателей, выгрузка отчётов из 1С и CRM Битрикс 24;
- Контроль выполнения поставленных руководителем задач;
- Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов, оцифровка процессов в компании;
- Ведение протоколов совещаний;
- Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов.
2. Планирование
- Составление отчётов, графиков, схем, планов, оценка выполнения планов.
- Ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя;
- Ведение личного календаря и календаря руководителя;
- Организация планёрок, встреч с руководителем;
- Помощь сотрудникам компании в планировании их рабочей недели и правильной фиксации задач в Битрикс 24;
3. Регулярный менеджмент с учетом метрик, отслеживание показателей, отклонений (маркетинговая воронка, воронка продаж, контроль показателей).
4. Поиск информации по запросу руководителя и подготовка структурного отчёта по данной задаче (например, где провести стратегическую сессию, анализ таможенной базы данных с помощью искусственного интеллекта - как это можно сделать)
5. Участие и ведение протоколов встреч в работе с клиентами/потенциальными клиентами.
6. Cоставление договоров и сопровождение сделок
7. Составление внутренних договоров, служебок, пояснительных записок – организация внутреннего документооборота.
ЦКП - улучшения процессов в компании и повышение эффективности работы команды, ведущие к росту чистой прибыли, а также высвобождение времени руководителя от регулярных операционных задач.
Что мы хотим видеть в успешном кандидате:
- высшее юридическое образование, либо высшее образование в области экономики и финансов с хорошим опытом работы с коммерческими и хозяйственными договорами.
- стаж работы не менее 5 лет опыта в области, из которых 2-3 года на должности бизнес ассистента, либо заместителя руководителя.
- опыт в ВЭД приветствуется
- знание правовых основ: гражданское и корпоративное право
- желателен опыт работы в программе 1С: Бухгалтерия и в CRM системах
- уверенный пользователь ПК
- знание принципов функционирования системы электронного документооборота
- личностные качества: проактивность, лидерство, коммуникабельность, дисциплинированность, организаторские способности, ответственность.
Мы предлагаем:
- стабильную, своевременную заработную плату: от 100 000 рублей нетто
- гибридный график работы в Екатеринбурге: 1-2 дня в неделю удаленно с 9:00 до 18:00, либо удаленно с периодическими командировками для встреч с руководителем и командой
- возможность роста до операционного директора, руководителя отдела или управляющего и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании;
- трудоустройство по ТК РФ
- прямое подчинение генеральному директору компании
- отсутствие бюрократии в решении рабочих вопросов
- поддержку и комфортную адаптацию
- много интересных и развивающих задач
- профессиональное развитие (обучение)
- участие в стратегическом развитии компании
Эта вакансия для вас, если:
- вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной компании;
- вы хотите развиваться и стать более подкованными в нашей сфере деятельности;
- вы готовы качественно расширять круг своего общения.
- читаете от 10 книг в год.
- вы согласны с фразами:
Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый лифт с точки зрения развития.
«Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается предприниматель».
Задачи бизнес-ассистента — мультипликация собственника для роста бизнесовых задач и целей.
Для вас это возможность не только расти, обучаться новым навыкам и развиваться внутри проекта, но и на регулярной основе взаимодействовать с человеком, который работает с крупными международными компаниями.
Мы ищем ассистента, который станет:
Мультипликатором эффективности: организует процессы, освобождает внимание руководителя от лишнего.
Организатором времени: структурирует задачи, следит за приоритетами.
Глазами, ушами и защитником: отвечает за контроль и поддержку интересов собственника.
Межфункциональным агентом: координирует разные функции бизнеса и проектов.
Если ваш опыт подходит под требования вакансии, вы цените стабильность, надежность, и добросовестно относитесь к работе, приглашаем вас в нашу команду!
