Офис-менеджер / секретарь

В Инвестиционную компанию "RealCapital" требуется офис-менеджер.

Компания осуществляет весь комплекс профессиональных услуг в сфере коммерческой недвижимости Екатеринбурга и области, включая юридическое сопровождение сделок по аренде и продаже офисных и торговых помещений в Екатеринбурге

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием и отправка корреспонденции

- Поддержание порядка в офисе

- Работа в !С, занесение информации в базу данных о клиентах

- Контроль за работоспособностью офисной техники

- Сканирование, ксерокопирование, печать документов

- Организация жизнедеятельности офиса: заказ/покупка канцелярских товаров, воды, хоз.товаров, поливка цветов и пр.

- Выставление счетов и актов выполненных работ клиентам, занесение первичной документации в 1С Бухгалтерия

- Составление реестра документов для курьера

- Организация приема посетителей

- Подготовка к командировкам руководителя (бронирование билетов, гостиниц)

- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы от 1 года
• Хорошие навыки пользователя ПК (MsOffice, Internet, почтовые программы), МФУ, АТС
• Знание документооборота, умение работать с базами данных приветствуется, опыт работы в 1С
• Личные качества: ответственность, умение работать в команде, любовь к людям и интерес к жизни, пунктуальность, энергичность

  Условия:

• график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00
• место работы: стильный, современный офис в самом центре города
• дружный коллектив