Администратор IT проектов (junior)

IT-компания GNIVC - партнер государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга.

• Компания входит в ТОП-100 лучших работодателей и 7 место в категории "IT и Интернет" 2023 года по рейтингу работодателей hh.ru среди крупных компаний;
• Мы в 25% лучших по уровню счастью среди компаний отрасли IT и России 2024 по версии Happy Job;
• Являемся аккредитованной ИТ-компанией.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• организация совещаний;
• ведение протоколов встреч;
• контроль выполнения поручений, контроль сроков;
• ведение реестров проектной документации,
• формирование отчетов по проекту;
• сбор / консолидация необходимой информации в рамках проекта для руководителя;
• принимать первичное участие при выводе сотрудников от подрядчика на проект;
• быть связующим звеном между инициатором и подрядчиком: запросить резюме потенциальных кандидатов у подрядчика (на основании запроса инициатора), направить инициатору на рассмотрение;
• принимать участие в собеседовании (при необходимости), по итогу внести результаты встречи в СЭД и предоставить обратную связь подрядчику;
• создание заявок для запуска процесса по выводу сотрудников на проект (запрос на предоставление доступов);
• собрать необходимый пакет документов для вывода сотрудника подрядчика на проект (Согласия ПД, NDA, Соглашения и т.д.);
• контроль снятия сотрудников с проекта, актуализация информации с СЭД;
• заведение карточек подрядчиков в СЭД.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• понимание процесса сопровождения договоров с подрядными организациями;
• деловая переписка;
• уверенное знание офисных программ: Word, Excel, Outlook;
• опыт работы в Jira и Confluence, СЭД.

И будет преимуществом:

• опыт работы в ИТ-сфере желателен;
• хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• профессионально значимые качества: способность к анализу, систематизации, классификации; способность выполнять рутинную работу, организаторские способности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• гибридный формат работы;
• конкурентную заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;
• пятидневную рабочую неделю (пн-чт с 09-00 до 18-00, пт с 09-00 до 16-45);
• ДМС по окончании испытательного срока, с огромным перечнем лучших медучреждений и включая классную стоматологию;
• доплату к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в компании;
• больничный лист продолжительностью до 7 дней, суммарно за год, выданный сотруднику в связи с его персональной нетрудоспособностью, будет компенсирован Компанией таким образом, чтобы сохранить полную оплату, какая была бы в случае нахождения на работе;
• 5 дополнительных оплачиваемых (ресурсных) дней;
• возмещение до 50% затрат на занятие спортом;
• обеспечение необходимым оборудованием для работы;
• профессиональное обучение и сертификация за счёт компании;
• а еще мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние;
• партнерские программы по обучению иностранному языку и прокачки скиллов от Skyeng и Skillbox;
• доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital;
• оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.