Обязанности:
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);
• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;
• Понимание повестки, сути и участников встреч;
• Планирование и оптимизация расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю;
• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;
• Подготовка документов, необходимых руководителю;
• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки);
• Административная поддержка руководителя и приемной (прием посетителей, деловая переписка и т.д.);
• Встреча посетителей;
• Заказ пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары и т.п.);
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, прием и обработка корреспонденции и т.д.);
• Понимание сути задач и поручении, ведение задач и поручении руководителя;
• Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);
• Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам);
• Поиск информации в интернете;
• Деловая переписка с федеральными органами исполнительной власти, администрацией Президента РФ, Российской академией наук;
• Выполнение поручений руководителя.
Требования:
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ;
• Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность;
• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности;
• Готовность решать новые/ незнакомые задачи;
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• Быть на связи 24/7;
Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• Режим работы - 5/2, с 9:30 до 18:00;
• Квартальные и годовые премии;
• Парковка для автомобиля;
• Столовая;
• Дружный коллектив;
• Конкурентная заработная плата;
