Офис менеджер/Администратор

Обязанности:

• Организация рабочего процесса: Планирование и координация работы офиса, управление графиками сотрудников.
• Административные функции: Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов.
• Обеспечение офиса: Закупка расходных материалов (канцелярия, вода, замена картриджа, контроль за состоянием оборудования и средств коммуникаций (внесение платежей своевременно на интернет и мобильную связь).
• Взаимодействие с клиентами и партнерами: Прием входящих звонков, запись на прием в медицинские учреждения (количество небольшое, в день максимум 5-10 записей)заключение договоров с клиентами по разработанному образцу, формирование личного дела;
• Финансовый учет: Ведение учета расходов, работа с бухгалтерией по вопросам финансовых отчетов.
• Решение текущих вопросов: Быстрое реагирование на возникающие проблемы и запросы сотрудников.
• Ведение взаиморасчетов с клиентами Компании, контроль за своевременным погашением задолженности платежей, ведение графика платежей по рассрочкам, Ведение записей в календаре сотрудников Компании;
• Ведение таблиц и своевременное внесение записей;
• Ведение отчетности;

Требования:

• Желательно наличие экономического, юридического образования, или опыта ведения бухгалтерского учета, если нет то желание учиться и приобретать новые навыки.

Условия:

• Уютный офис в центре города, дружный коллектив, лояльный подход,
• Рабочий день с 10 до 17, перерыв на обед 1 час