Личный ассистент для руководителя. Формат работы - удаленный, возможны периодические выезды в залы в городе.
Если ты системный(ая), любишь таблицы и порядок, при этом не боишься новых вызовов и готов общаться с людьми, то буду рад твоему отклику.
Ваши 2 главных навыка:
- умение самостоятельно учиться делать то, что раньше никогда делать не приходилось
- настойчивость и требовательность, чтобы помогать руководителю быть в фокусе.
Обязанности:
- Ведение и контроль календаря руководителя: планирование встреч, напоминания о задачах и дедлайнах.
- Организация рабочих процессов: создание систем хранения информации и контроля задач. Обеспечение порядка и структуры в рабочем (цифровом) пространстве.
- Выполнение личных поручений руководителя (заказ услуг, организация поездок и т.д.).
- Организация встреч, переговоров и других мероприятий, включая контроль логистики.
- Мониторинг выполнения задач другими участниками команды.
- Анализ и обработка информации по запросу руководителя.
-
Поиск и систематизация информации (пример: найти билеты, зал в аренду, подобрать IP-телефонию и т.п.)
-
Написание регламентов, инструкций, чек-листов
- Поиск новых помещений, в том числе оффлайн. Общение с собственниками
Требования:
- Важно! Жёсткое следование дедлайнам.
- Важно! Быть на связи!
- Высокая организованность, системность и любовь к порядку.
- Умение работать с большим объемом информации, структурировать и анализировать данные.
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Ответственность, дисциплинированность, инициативность.
- Готовность выполнять как деловые, так и личные поручения.
- Грамотная русская речь – устная и письменная
- Готовность к обучению и развитию.
- Коммуникабельность - общаться с людьми. Быть готовым и открытым к этому
Без опыта работы, но с большим желанием учиться и расти.
Условия:
-
Удалённая работа в свободном графике
-
Занятость порядка 3-4 часов в день
-
Неоплачиваемая тестовая неделя
-
Оклад после теста в первый месяц – 5 тысяч рублей в месяц + бонусы (см. ниже).
- График ненормированный: занятость может быть от 1 до 5 часов, но важно быть на связи с 09:00 до 20:00 мск.
Бонусы:
- бесплатное посещение занятий секции (танцы)
- бонус за открытие зала
- перспектива роста до управляющего студией/ями, франчайзи-партнёра.
Запомните кодовое слово – "Танцули". Его нужно будет указать в дальнейшем при заполнении анкеты, которую мы вам пришлём после первого созвона. Так мы узнаем, что вы внимательный и аккуратный кандидат.
