Секретарь в клиентский офис / секретарь на ресепшен

Привет! Мы ищем секретарь в клиентский офис. Мы компания топ 1 на земельном рынке МО и многолетним опытом работы.

Мы предлагаем:

• График 2/2 с 9:00 до 21:00;
• Заработная плата 60 000 рублей уже на руки, плюс премию каждый месяц (общая зп в среднем 65 000 - 67 000 рублей);
• Обеды в офисе за счет компании, чай-кофе-печеньки;
• Работа в стабильной и успешной компании;
• Возможность быть лицом компании;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• У нас приятная и дружественная рабочая атмосфера в команде профессионалов

Чем вам предстоит заниматься:

• Встречать и навигировать клиентов в офисе. Обеспечивать гостеприимную атмосферу в клиентском офисе;
• Отвечать на вопросы клиентов об этапах и деталях процесса покупки (продавать не требуется);
• Корректировать журнал записи клиентов, координировать менеджеров;
• Отвечать на телефонные звонки, перенаправлять вызовы и предоставлять информацию о компании и ее продуктах или услугах;
• Организовывать и поддерживать порядок в офисе, включая уход за растениями и чайной станцией;
• Обеспечивать хранение и архивацию документов в соответствии с внутренними политиками и процедурами компании;
• Обрабатывать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию, включая электронную почту и почтовые отправления.

Что мы от вас ожидаем:

• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость и дружелюбное отношение к клиентам;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать со всеми сторонами сделки;
• Организованность и внимательность к деталям, грамотная речь;
• Знание офисных программ, таких как Microsoft Office;
• Отличные навыки работы с документами и документооборотом;
• Опыт работы в сфере клиентского обслуживания или административной должности будет преимуществом;
• Знание основных аспектов земельных сделок и процессов, связанных с ними, будет преимуществом.

Пожалуйста, начните отклик на вакансию с небольшого рассказа о себе.