от 100000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
- Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, отслеживание и оплата расходов, прочее;
- Ведение делопроизводства компании (регистрация входящих и исходящих писем;
- Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний, мероприятий, готовить список участников, повестку дня и проекты итоговых документов;
- Взаимодействие с подчиненными по поручению руководителя;
- Приём документов на подпись руководителю;
- Взаимодействие с курьерами (передать, забрать, заказать, объяснить как пройти или проехать, заказать пропуск);
- Закупки и обеспечение: канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, хозяйственные товары;
- Помощь в организации корпоративных событий.
Требования:
- Хороший вкус и внимание к деталям;
- Опыт работы личным помощником будет вашим преимуществом;
- Отличные организационные навыки;
- Высокий уровень коммуникации;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Аккуратность, внимательность к деталям.
Условия:
- Работа в крупной строительной компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Работа в центре Москвы ( шаговая доступность от м. Новокузнецкая;
- график работы 5/2 , с 9:00 до 18:00;
- Остальные условия обговариваются индивидуально на собеседовании.
