Бизнес-ассистент\Помощник директора

Команда ANCOR сотрудничает с мировыми лидерами в сфере FMCG. Мы динамично растем и развиваемся и рады найти тех, кто готов развиваться вместе с нами!

Мы в поиске коллеги - Бизнес-ассистента\ Помощника директора.

Цель позиции:

Быть надежной опорой для руководителя, эффективно справляться с операционными задачами, чтобы высвободить его время для стратегических решений и работы над инновационными проектами.

Основные обязанности:

• Контроль задач и сроков: Мониторинг поступающих задач и их своевременное выполнение. Контроль соблюдения сроков выполнения поручений и задач, мониторинг статуса выполнения;
• Управление корпоративной почтой руководителя: Разбор входящих писем, распределение и приоритизация задач. Ответы на e-mails, подготовка и согласование переписки;
• Контроль финансовых показателей: Мониторинг и контроль финансовых показателей (P&L) бизнес направления. Подготовка отчетов и аналитических данных по финансовым вопросам;
• Разовые операционные задачи: Выполнение поручений руководителя, требующих оперативного реагирования. Решение административных вопросов;
• Взаимодействие с подразделениями компании: Координация работы с внутренними структурами. Сбор и предоставление информации по запросу руководителя;
• Работа с клиентами компании: Организация встреч и взаимодействие с ключевыми партнерами. Ответы на запросы, сопровождение клиентов по операционным вопросам;
• Управление календарем: Планирование и координация рабочего графика руководителя. Напоминание о важных событиях, сроках и встречах;
• Подготовка и ведение совещаний: Ведение протоколов встреч и совещаний. Контроль выполнения решений и задач, принятых в ходе встреч;

Кого мы ищем:

• Личность с высоким уровнем интеллекта с высшим образованием и страстью к своему делу;
• Того, кто мыслит системно и способен самостоятельно принимать решения, расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;
• Желание наслаждаться работой и достигать результатов с легкостью и удовольствием;
• Открытость к обучению и развитию, готовность быть на связи.
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной роли в крупном российском или международном бизнесе;
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate и выше;
• Владение excel на продвинутом уровне (использование сложных формул, анализа данных и визуализации информации для принятия обоснованных решений);

Что мы предлагаем:

• Динамичная среда: Работа в компании, где ценится энергия, инициативность и готовность к развитию;
• Интересные задачи: Каждый день приносит новые вызовы и проекты, которые помогут раскрыть ваш потенциал;
• Перспективы роста: Возможности для профессионального и карьерного развития внутри компании;
• Поддержка и лидерство: Работа с адекватным руководителем, который ценит эффективность, уважает мнение команды и поддерживает в достижении целей;
• Приятная атмосфера: Современный подход к работе, дружелюбная команда и комфортные условия труда;

Присоединяйтесь к нашей команде и вместе мы сделаем нашу компанию еще успешнее!