Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• выполнение служебных поручений руководителя
• ведение делопроизводства компании (вх/исх корреспонденция, архив)
• документооборот
• выставление договоров и подготовка первичной документации

• ведение электронной переписки от имени компании (составление писем, запросы и иные документы)

• отправка писем почтой РФ (1 раз в неделю)

• доводить до сведения сотрудников распоряжения руководства и контроль за их надлежащим исполнением

• работа с рекрутинговыми компаниями (размещение вакансий и первичный отбор персонала)

• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за чистотой, заказ воды, канц.товаров)

• организация и контроль за работой офисной техники (заправка картриджей, ремонт, покупка компьютеров и сопутствующей техники)

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, бухгалтером или секретарем от 1 года
• образование: высшее
• Уверенный пользователь ПК: знание 1С! и офисных программ (MS Word, Exсel) ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Личные качества: ответственность, исполнительность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полная занятость, полный рабочий день (с 8:00 до 17:00),
• Выходные: суббота, воскресенье
• Официальное оформление по ТК РФ
• Место работы: Ростов-на-Дону, ул.50-летия "Ростсельмаша"