Обязанности:
- Контроль заключения договоров:
Обеспечение корректного и своевременного подписания договоров с заказчиками в соответствии с требованиями 44-ФЗ.
Проведение правовой проверки договоров на соответствие законодательству и внутренним стандартам компании.
Контроль за выполнением условий по ценам, объемам поставок и срокам.
Взаимодействие с юридическим отделом для решения сложных вопросов, связанных с заключением договоров.
- Контроль исполнения договоров:
Обеспечение своевременного выполнения обязательств по договорам, включая поставку топлива через топливные карты и талоны.
Контроль за оформлением и подачей отчетных документов по каждому договору (акты выполненных работ, счета-фактуры и прочее).
Контроль за оплатой со стороны заказчиков, соблюдением условий по расчетам.
Взаимодействие с клиентами по вопросам урегулирования претензий, в том числе по вопросам невыполнения обязательств со стороны заказчика.
- Управление бизнес-процессами:
Осуществление контроля за всеми бизнес-процессами, предусмотренными головной организацией (централизованное управление, стандарты качества, процессы закупки и распределения топлива).
Координация работы между различными отделами, такими как клиентский, юридический, логистический и административный.
Обеспечение внедрения и соблюдения корпоративных стандартов на уровне регионального филиала (отчетность, контроль за исполнением процедур).
Своевременная актуализация информации по процессам в соответствии с изменениями в головной компании.
- Контроль и отчетность:
Ежемесячное представление отчетов в головной офис по ключевым показателям: объемы заключенных и исполненных договоров, финансовая отчетность, статус претензионных дел.
Оперативное информирование головного офиса о проблемах с исполнением договоров и предложениях по их разрешению.
Контроль за выполнением и финансовыми показателями регионального подразделения.
- Взаимодействие с контролирующими органами:
Обеспечение соблюдения всех норм и требований законодательства.
Регулярное взаимодействие с государственными органами и заказчиками по вопросам договорных обязательств.
Контроль за исполнением предписаний контролирующих органов.
- Стратегическое управление и развитие:
Обеспечение выполнения стратегических целей компании в регионе.
Внедрение новых бизнес-моделей, оптимизация логистики и поставок топлива с учетом локальных особенностей рынка.
Анализ конкурентов и рынка для повышения конкурентоспособности компании.
