Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: АНО ЦИСМ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Центр изучения и сетевого мониторинга молодёжной среды – аккредитованная IT-компания, учреждённая по поручению Президента России в октябре 2018 года.

Деятельность организации ориентирована на создание IT-решений, направленных на формирования комплексной системы по защите детей и подростков от воздействия негативной информации в сети.

В нашу команду мы ищем помощника генерального директора.

Обязанности

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора

  • Прием, регистрация, систематизация, обработка поступающих на рассмотрение/подпись документов

  • Подготовка пакетов документов, аналитических отчетов, справок, презентаций

  • Ведение деловой коммуникации, составление официальных писем/приказов/запросов, контроль их исполнения

  • Организация совещаний, оповещение участников, протоколирование

  • Координация и контроль исполнения поручений сотрудникам от генерального директора

  • Организация командировок

  • Организация оформления пропусков и приема посетителей

  • Исполнение служебных поручений генерального директора

Требования

  • Опыт работы в сфере гос. учреждений и/или НКО (органы государственной власти, АНО, ФГБУ и т.п.)
  • Высшее образование
  • Знание основ документооборота и делопроизводства
  • Продвинутый пользователь ПК
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокая степень ответственности и организованности, внимательность к деталям
  • Умение быстро принимать решения, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность
  • Навык работы в режиме многозадачности, с большим объёмом разноплановой информации
  • Умение расставлять приоритеты задач
  • Высокая обучаемость и умение оперативно включаться в работу

Условия

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Конкурентная заработная плата по результатам собеседования
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
  • Месторасположение: г. Москва, центр, шаговая доступность от метро