Секретарь приемной руководителя (первого лица компании)

Обязанности:

• Исполнение рабочего графика Президента компании (встречи, переговоры, командировки);
• Администрирование работы приёмной руководителя: приём посетителей, организация встречи гостей;
• Обработка входящих/исходящих звонов;
• Организация конференц-коллов руководителя;
• Выполнение поручений Президента;
• Обеспечение порядка в конференц-залах и кабинете руководителя, наличия необходимых канцелярских принадлежностей, исправной оргтехники и других технических средств.

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупном, динамично развивающемся федеральном Холдинге, оплачиваемые отпуск, командировки, больничные;
• Ненормированный рабочий график;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Корпоративные программы от наших партнеров (BestBenefits, Samsung, Skyeng, МИФ, S7, X-Fit...);
• Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;
• Профессиональное и личное развитие, возможности карьерного роста;
• Яркая корпоративная жизнь;
• Работа в стабильной команде профессионалов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности, в качестве секретаря первого лица компании от 2-х лет;
• Наличие высшего образования;
• Навыки деловой переписки и переговоров;
• Высокий уровень грамотности (устной и письменной);
• Уверенное владение ПК и пакетом MS Office;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Знание английского языка.

Личные качества:

• Стрессоустойчивость, адаптивность и способность к многозадачности;
• Навык работы в условиях неопределенности;
• Обучаемость, тактичность, дипломатичность и умение сохранять конфиденциальность.