Нововаганьковский переулок 9с2
HEADS Consulting – уникальная независимая российская компания с богатой 20-летней историей, специализирующаяся на решении стратегических и коммерческих задач в различных отраслях права. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых к творческому подходу и инновационным решениям.
В связи с расширением мы приглашаем в нашу дружную команду активного, внимательного, исполнительного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании;
- Встреча и прием посетителей, предложение чая и кофе;
- Обеспечение готовности переговорных помещений и ведение календаря бронирования;
- Заказ офисных принадлежностей, канцтоваров, воды, чая и кофе;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Заказ пропусков для сотрудников;
- Заказ визиток, пакетов, открыток и других материалов;
- Подготовка ежедневных отчетов по первичным обращениям;
- Организация бронирования билетов и гостиниц при необходимости;
- Контроль и координация работы курьеров;
- Выполнение поручений руководителя и поддержание офиса в порядке.
Необходимые знания:
- Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
- Опыт работы с оргтехникой и мини АТС;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность эффективно работать в условиях многозадачности;
- Знание делового этикета;
- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, дружелюбие;
- Презентабельный внешний вид.
Мы предлагаем:
- Оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
- Сменный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;
- Система наставничества, обучение и сопровождение на период испытательного срока;
- Возможность карьерного роста, повышение квалификации с частичной или полной оплатой за счет компании;
- Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно;
- Лояльное руководство, открытое к диалогу;
- Корпоративные мероприятия;
- Чай, кофе, вкусные десерты за счет компании;
- Комфортный, уютный офис с отдельной территорией в 7 минут пешком от метро ул. 1905 года, Краснопресненская; Нововаганьковский переулок, дом 9 стр.2;
Если вы готовы присоединиться к нашей успешной команде и внести свой вклад в развитие компании, присылайте ваше резюме.
Добро пожаловать в HEADS Consulting!
