Ассистент ИТ-отдела (координатор)

Всем привет!

Подробнее про нашу крутую компанию прочитайте на Странице работодателя.
Основное:
- LUIS+ крупнейший в России Торговый дом Систем безопасности
- 29 лет на рынке
- 19 филиалов в России и собственные логистические центры
- 1500+ человек в штате
- 600 ТОПовых поставщиков и 6 собственных торговых марок (LTV, LPA, ЛКД, ЛПТ, LTC, ОКЛ).

Сейчас мы в поисках Ассистента ИТ-отдела. Это взаимодействие непосредственно с ИТ-директором + 6 руководителей направлений.

Мы предлагаем:

• Работу в компании-лидере рынка систем безопасности;
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• График работы 5/2 с 9 до 18, гибрид (1-2 раза/мес в офисе);
• Завтраки и обеды в офисе бесплатно;
• Возможность развиваться горизонтально внутри компании;
• Корпоративные мероприятия (художественные мастер-классы, медитации, благотворительность, корпоративы и многое другое).

Чем необходимо заниматься:

• Ведение процессов отчетности, координация сбора информации и формирования презентационного материала;
• Планирование встреч и их обеспечение. Логирование встреч, предоставление минуток/протоколов, постановка задач ответственным за исполнение, контроль исполнения;
• Обеспечение процесса согласования документов - договоры, счета, затраты и др. Работа с поставщиками услуг, контроль счетов и обеспечение процесса согласования в Диадок;
• Обеспечение процесса командировок и последующей отчетности;
• Доведение презентационного материала или файлов Excel/Word до необходимого уровня с учетом темплейтов организации (дизайн презентации);
• Поддержание Орг. структуры отдела в актуальном состоянии;
• Формирование темплейтов для сбора информации с последующей консолидацией и предоставлением;
• Административная поддержка Руководителей ИТ департамента.

Ожидания к кандидатам:

• Опыт работы с похожими задачами от 1 года;

• Хорошее знание и умение использовать офисный пакет MS Office - Word, Excel, Power Point, Outlook. Умение работать с корпоративными темплейтами Power Point;

• Знание принципов корпоративной договорной деятельности и работе с контрагентами. Если работали в Диадок - это преимущество;

• Опыт и умение организации обеспечения встреч руководителей отделов, обеспечения командировок с последующей отчетностью;

• Высокие коммуникативные навыки, организаторские способности;

• Умение выстроить процесс и обеспечить его исполнение.

  Пишите на whatsapp или звоните - все расскажем!)