Помощник/ассистент руководителя (м. Отрадное)

Обязанности:

• ведение делопроизводства дирекции (ЭДО, письма, приказы, протоколы и пр.);
• ведение договоров дирекции (инициация, согласование, переговоры с контрагентом по тексту договора и пр.);
• работа с Заявками на оплату, отчетность по заявкам, своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию по описи;
• организация командировок по дирекции, отчетность по командировкам;
• ведение исполнительской дисциплины по дирекции;
• ведение календаря директора, организация совещаний и встреч;
• участие в корпоративных вопросах касательно деятельности дирекции (дни рождения, памятные даты сотрудников, праздничные мероприятия, награждения, пр. организационные вопросы);
• участие в подготовке и передаче документов дирекции в архив в соответствии с номенклатурой дел;
• участие в адаптации новых сотрудников дирекции;
• исполнение поручений профильного руководителя.

Требования:

• Среднее специальное/Неоконченное высшее/Высшее образование,
• Схожий опыт работы будет преимуществом;
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Опыт работы с базовыми программами - Word, Excel и др.;
• Личностные качества: способность работать в режиме многозадачности, настойчивость, обучаемость, развитая эмпатия и эмоциональный интеллект, внимательность, исполнительность, ответственность, стремление к профессиональному росту и развитию.

Условия:

• Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня;
• Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Официальный стабильный доход;
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:30;
• Место работы :
  м. Отрадное, ул. Алтуфьевское шоссе, д.31Ж,стр.1
  МЦД Дегунино 1 D ( шаговая доступность)