Офис-менеджер/секретарь

В строительную компанию требуется офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководящего состава.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Отслеживание выполнений поручений.
• Взаимодействие с подразделениями компании.
• Делопроизводство, документооборот, электронный документооборот, ведение баз данных.
• Ведение деловой переписки.
• Регистрация входящей, исходящей.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление визы).
• Работа с оргтехникой (ламинирование, брошюрование, сканирование и копирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
• Оперативный поиск информации в интернете.
• Оформление и ведение архива.
• Оформление ежедневных курьерские/почтовых документов
• Работа с электронной почтой офиса
• Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов

Требования:

• .Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.

• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, мобильность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Испытательный срок 1 месяц
• Адрес места работы: м. Белоруская, ул. Скаковая, д.36
• Оформление в соответствии с ТК РФ.