Обязанности:
• Взаимодействие и согласование вопросов с администрацией БЦ и решение административных и организационных вопросов, связанных с эксплуатацией офиса
• Заказ расходных, канцелярских, полиграфических материалов и сувенирной продукции
• Контроль за эксплуатацией оргтехники
• Координация доступа в офис и контрольно-пропускного режима
• Первичная работа с посетителями
• Обработка входящей и исходящей документации (приём, подготовка, передача, систематизация, хранение)
• Обработка входящих звонков
• Поиск, обработка, систематизация служебной информации
• Участие в организации мероприятий
• Выполнение иных поручений Руководителя
• Ведение календаря руководителя, согласование и назначение встреч
• Ведение учета работ сотрудников на ГПХ и подрядчиков
Требования:
В наш небольшой офис нужна хозяйка, которая будет помогать команде в развитии международных проектов. Мы ожидаем, что у вас есть работы личным помощником, администратором офиса или секретарем референтом
Часто у нас бывают официальные переговоры и гости-иностранцы и поэтому понадобится знание английского языка не ниже уровня B2
Мы будем смотреть на такие личные качества как организованность, аккуратность, ответственность, внимание к деталям, позитивный настрой и честность.
Условия:
У нас модный видовой офис с террасой в центре города. Предлагается стандартная рабочая неделя.
