Бизнес-администратор (Руководитель АХО)

Приглашаем к сотрудничеству на должность Бизнес-администратора

Мы ожидаем от вас выполнения следующих функциональных обязанностей:

• Обеспечение сервисным и административно-хозяйственным сопровождением бизнес-процессов Компании.
• Разработка и актуализация НМД по сервисному и административно-хозяйственному сопровождению.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание надлежащих условий для работы офиса.
• Формирование готового плана закупок по направлению деятельности.
• Формирование пакетов документов для проведения закупочной процедуры.
• Контроль, закупка, выдача и списание необходимых ТМЦ для обеспечения деятельности Компании.
• Участие в инвентаризациях имущества по направлению деятельности.
• Координация процесса оформления необходимых документов для направления работников в служебные командировки.
• Обеспечение транспортными услугами работников в рамках деловых поездок.
• Организация отправки / получения почтовой корреспонденции Компании, в том числе курьерские услуги.
• Обеспечение работников корпоративной мобильной связью.
• Контроль выполнения договорных условий контрагентами по направлению деятельности.
• Предоставление необходимой первичной бухгалтерской документации по направлению деятельности.
• Управление бюджетом и контроль расходования средств ЦФО по направлению деятельности.
• Организация производственных совещаний и корпоративных мероприятий работников Компании.
• Ведение конфиденциального документооборота Компании.
• Закупка УКЭП для сотрудников Компании (в т.ч. формирование МЧД).
• Взаимодействие с бизнес-подразделениями.

Требования, которые мы предъявляем к кандидатам:

• Подтвержденный опыт работы главным специалистом/ руководителем группы в качестве административной поддержки бизнеса.
• Опыт управления офисами компании, материально-технического обеспечения.
• Опыт ведения конфиденциального документооборота.
• Организаторские навыки.
• Деловая коммуникация.