Ассистент агентства

Креативное агентство "Молоко" - одно из лучших агентств Беларуси. Мы имеем уникальные разработки в подготовке дизайн концепций, исследованиях и презентации работ клиентам. Мы разработали собственную методику "Доказательный дизайн". Нам в команду нужен ассистент агентства, который возьмет на себя контроль за внутренними процессами.

Обязанности:

• Обеспечение комфорта офиса:

- Заказ и контроль наличия воды, чая, кофе, салфеток и других необходимых предметов для офиса.

- Управление запасами канцелярских товаров и расходных материалов.

- Контроль работоспособности офисной техники и своевременный вызов специалистов при необходимости.

• Управление корреспонденцией:

- Разбор, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

- Мониторинг и обработка электронной почты компании.

• Организация рабочего процесса:

- Контроль заполнение таймингов командой по проектам.

- Сбор и формирование отчетов по маркетингу и воронке продаж.

- Оперативная помощь бухгалтеру в оплате счетов и взаимодействии с подрядчиками.

- Поиск и подбор подрядчиков, поставщиков, а также любых других необходимых ресурсов для работы агентства.

• HR-поддержка:

- Публикация вакансий на различных ресурсах.

- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днями рождения и покупка подарков.

- Создание и настройка почтовых ящиков и учетных записей для новых сотрудников.

• Мультимедийная поддержка:

- Монтаж видеороликов для внутренних и внешних коммуникаций.

Требования:

• Умение работать самостоятельно, стремление самостоятельно принимать решения
• Умение быстро вникать в суть и детали поставленных задач
• Английский язык. Хороший разговорный и письменный
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, порядочность тактичность, последовательность

Условия:

• Творческая атмосфера
• Дружный коллектив
• Возможность образования внутри компании
• Креативный офис
• Официальное оформление

Мы ищем ответственного и инициативного человека, готового взять на себя широкий спектр обязанностей и стать неотъемлемой частью нашей команды!