Садовая улица 3А
Компания "ЛЛС ГРУПП" ищет в свою сильную и дружную команду помощника руководителя. Основная задача - организация и координация рабочих процессов. Если наша вакансия заинтересовала Вас, и Вы обладаете необходимыми компетенциями, смело оставляйте отклик. Возможно, именно Вы станете нашим новым коллегой!
Обязанности:
- планирование рабочего графика руководителя;
- организация встреч, совещаний и переговоров, оформление протоколов;
- организация рабочих поездок, командировок директора и сотрудников компании (бронирование билетов, трансфера, отелей, определение программы поездки);
- подготовка аналитических и справочных материалов: сбор, обработка и анализ информации в соответствии с поставленными задачами;
- работа с документами: сканирование, копирование, печать, подготовка с использованием специализированных программ (текстовые редакторы, базы данных, электронные таблицы и т.д.);
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ бытовой химии и бытовых принадлежностей, канцтоваров, продуктов; контроль поддержания порядка в офисе;
- организация корпоративных мероприятий компании, поздравлений, подготовка подарков для сотрудников и партнеров;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
- высшее образование,
- опыт работы в аналогичной должности от 3 лет,
- знания в области организации документооборота, делового этикета, норм и правил русского языка,
- ответственность, инициативность, способность эффективно работать в режиме многозадачности.
Условия:
- официальное трудоустройство,
- вакансия на период отсутствия основного работника,
- график работы: пн-пт с 9:00 до 17:00,
- работа в комфортном офисе в центре города.
