Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Изотерм
Уровень зарплаты:
от 60000 до 65000 RUR
Город:
Колпино
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции
  • Оформление пропусков на территорию Ижорских Заводов
  • Отправка и получение корреспонденции курьерскими службами, Почтой России
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ воды, канцелярии, сладостей и пр.
  • Организация командировок (билеты, гостиницы)
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий и праздников
  • Встреча гостей, посетителей, подготовка переговорной комнаты к совещаниям;
  • Ведение СКУД, оформление магнитных пропусков работникам, ведение табеля учета рабочего времени работников
  • Ведение журнала приказов по основной деятельности, подготовка приказов
  • Замещение специалиста по кадрам во время отпуска
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Высшее/среднее профессиональное образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Деловой стиль одежды
  • Готовность к работе в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность, вежливость
  • Знание 1С приветствуется

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 08.20 до 16.50
  • Официальное оформление, белая заработная плата
  • Предоставление корпоративной мобильной связи
  • Развозка по Колпино/оплата проезда не-колпинцам
  • Бесплатное питание
  • Театры, музей 5 раз в году на двоих
  • Дружный коллектив
  • Перспектива карьерного роста