Офис-менеджер/Делопроизводитель

НАША КОМПАНИЯ, КОТОРАЯ БОЛЕЕ 15 ЛЕТ ОКАЗЫВАЕТ УСЛУГИ В СФЕРЕ ЭКОЛОГИИ В ПОИСКАХ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организовывать и контролировать ведение делопроизводства в компании, разрабатывать приказы, распоряжения, инструкции по ведению делопроизводства и организовывать их внедрение.

• Обеспечивать контроль оформления документов, рецензирование документов, также ведение деловой переписки, внутреннего и внешнего документооборота в соответствии со стандартами оформления.

• Выполнять своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, регистрируя ее и направляя в соответствующие подразделения компании. Уведомлять руководителя о входящих обращениях и письмах, обеспечивать их рассылку согласно резолюциям.

• Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и правильным оформлением.

• Оформление служебных командировок (покупка билетов, бронирование отелей).

• Обеспечивать жизнедеятельность офисного пространства (поддержание порядка и чистоты, контроль состояния техники, заказ продуктов, воды, канцелярии, брендированной продукции, хоз. товары и т.д.).

• Организовывать корпоративные мероприятия и встречи.

• Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и осуществлять ведение протокола.

• Оформлять почтовые отправления, осуществлять их отправку и получение в отделении Почты России, по запросу отслеживать движение отправки на сайте Почты России. Оформлять, отправлять и получать посылки посредством курьерской службы. Вести реестр отправлений курьерской службой, Почтой России (включительно: организация и контроль перевозки грузов).

• Встречать гостей офиса.

• Обеспечивать надежную защиту информации, содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

• Выполнение поручений директора и руководителей отделов.

• Обеспечение офиса все необходимым для комфортной работы сотрудников.

МЫ С УДОВОЛЬСТВИЕМ ПОЗНАКОМИМСЯ С ВАМИ, ЕСЛИ ВЫ ОБЛАДАЕТЕ СЛЕДУЮЩИМИ ЗНАНИЯМИ И НАВЫКАМИ:

• Высшее образование или средне-профессиональное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет будет Вашим преимуществом.
• Владение навыками ведения деловой переписки, знание этики телефонных переговоров.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание ПК, офисных программ, оргтехники, СRM.
• Умение быстро обрабатывать большой поток информации.
• Презентабельный внешний вид.
• Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, проактивность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Собственная материально-техническая база (оборудованное офисное здание, автопарковка).
• Социальные гарантии сотрудникам: «белая» и своевременная з/п два раза в месяц.
• Корпоративная развозка по установленным маршрутам.
• Организованные обеды за счет компании.
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (обед с 12-00 до 13-00).
• Возможность взаимодействия с крупными заказчиками, лидерами в своей области.

Обращаем внимание: рассмотрение резюме занимает до 7 рабочих дней – мы свяжемся с Вами только в том случае, если результат такого рассмотрения будет положительным. Дата публикации вакансии может регулярно обновляться.