Делопроизводитель/специалист по кадрам (с функцией секретаря/офис-менеджера)

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Tom Hunt
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы ищем делопроизводителя/специалиста по кадрам в производственную компанию в г.Санкт-Петербурге. Объем задач по кадровому делопроизводству не большой, штат 50 чел. Нужен человек, которому собственник компании может доверить задачи офис-менеджера/секретаря.

Компания с 2009 г. разрабатывает и реализует решения в области электромагнитного экранирования, имеет свой конструкторский штат, осуществляет изготовление и монтаж экранированных помещений, безэховых камер, дата-центров, дверей, ставен, ворот и др. Среди заказчиков компании государственные структуры нашей страны и коммерческие п/п.​​​​​​​

✅ ​​​​​​​​​​​​​​Задачи:

  • приём звонков и распределение по сотрудникам
  • оформление документов вновь принятых сотрудников на работу
  • ведение кадровой документации
  • подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов
  • оформление и хранение трудовых книжек
  • подготовка локальных нормативных документов
  • составление и ведение графика отпусков
  • покупка билетов, оформление командировок
  • ведение рабочего табеля
  • проверка авансовых отчётов
  • оформление пропусков на объекты
  • заказ расходников (канцелярия, кофе/чай)
  • ведение воинского учета
  • поиск сотрудников (при необходимости в найме)
  • контроль сроков и оформление обучения персонала (получение/повышение разрядов, "корочек")

✅ ​​​​​​​​​​​​​​Требования:

  • Опыт работы на любой из должностей: секретарь/личный помощник/делопроизводитель/специалист по кадрам/офис-менеджер
  • Навыки работы по выше казанным задачам
  • Опыт работы в 1С, уверенный пользователь ПК, интернет
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Инициативность, нацеленность на результат, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Условия:

  • З/п от 70000-80000 руб. (рассмотрим Ваши ожидания)
  • Выплаты 2 р/мес. без задержек
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет
  • График 5/2 09.00-18.00, сб и вс выходные
  • Рабочее место: Рижский, 40, ст.м. Балтийская
  • Работа в стабильной и развивающейся организации