Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Специальные работы
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Мурманск
улица Полярные Зори 41к3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и отправка почтовой корреспонденции;
  • Ведение делопроизводства и формирование дел.
  • Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.);
  • Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам;
  • Частичное выполнение функций инспектора по кадрам на период его отсутствия (регистрация приказов, прием заявлений работников, выдача направлений на мед. комиссии, оформление пропусков и т.п.);
  • Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря).

Требования:

  • высшее образование / средне- специальное образование и стаж работы в аналогичной должности от 3 лет;
  • знание деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид), этики профессиональных отношений, методов и средств делового общения;
  • самостоятельность;
  • умение поддерживать порядок в делах;
  • коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel и др).

Условия:

  • режим работы 5/2;
  • з/п 50 тыс.руб. на руки;
  • офис находится в г. Мурманск, ул. Полярные Зори, д. 41/3.
  • резюме с фото отправлять на эл.адрес.