улица Волкова
Я в поиске офис-менеджера - с хорошей памятью, высокой ответственностью и внимательного к деталям. Ищем того кто любит и умеет организовывать порядок в офисе и в бумагах. Доброго и счастливого - это важно!
Международная компания - платежный сервис, который работает в 60+ странах мира, с офисами в +5 городах, более 50 сотрудников в разных местах. Успешные и молодые ребята готовы открыть двери в своем новом и красивом офисе, в центре Казани.
Тебя ждет работа в экологичном коллективе, работа в команде со здоровой и дружелюбной атмосферой. Где сможешь обучаться, прокачивать свои скиллы, а в будущем рассмотреть карьерный рост, включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах.
Ожидаемый результат: организовать и обеспечить бесперебойную работу офиса, освободив время руководителей и команды, которое они направят на решение управленческих задач.
Функции должности:
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Контроль работы курьеров, технического персонала и других служб. Искать исполнителей под задачу, подрядчиков, заключать договора на сотрудничество, контролировать исполнения договоренностей;
- Договорная работа и учетно-отчетной документации - разработка по запросу, согласование, подписание, пролонгация, хранение и учет;
- Организационная работа. Встречи, совещания, обучения сотрудников, корпоративные и другие мероприятия;
- Вести календарь компании. Напоминать о предстоящих мероприятиях, координировать встречи, упаковывать согласно требованиям, протоколировать по запросу;
- Поддерживать деловые контакты от лица компании. Вести переписку и созваниваться с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками, аутсорсерами;
- Комплексный ресёрч - по запросу руководителя искать информацию, анализировать и структурировать её в задачи, оформлять в файлы, презентации, Google Таблицы;
- Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте;
- Travel-поддержка и организация командировок сотрудников;
- Вести учет и формировать бюджет расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов, анализировать информацию по покупкам, организовывать оплаты, подавать заявки на выделение средств.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь. Иметь развитые коммуникативные навыки, уметь сотрудничать с другими людьми. Умение работать в команде и с коллегами в различных отделах и уровнях;
- Организационные навыки. Опыт организации разных видов мероприятий, совещаний, конференций. Классно, если в прошлом есть кейсы:
"Организовал переезд офиса в другое здание";
"Организовал систему учета документооборота в компании".
- Знание делопроизводства и работу с договорами;
- Уметь применять офисные программы;
- Системное мышление. Способность анализировать информацию и структурировать ее в задачи. Уметь отделить главное от частного, нужное от ненужного.
Условия:
- Место работы г.Казань, ул.Волкова - новый и современный офис;
- Оплата - фиксированный оклад, (готовы идти в пожеланиях, если они коррелируют с опытом), выплаты 2 раза в месяц без задержек;
- График работы, полный день в офисе, 5/2, выходные в сб/вс и празд.дни, комфортное начало дня;
- Работа в международной компании, молодой и заряженный коллектив по всему миру;
- Обучение и повышение квалификации за счет компании;
- Карьерный рост, включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах.
