Помощник/ассистент руководителя

Я в поиске сильного ассистента с релевантным опытом, который возьмет на себя бизнес задачи со-основателя международной компании.

Тебя ждет работа в экологичном коллективе, работа в команде со здоровой и дружелюбной атмосферой. Где сможешь обучаться, прокачивать свои скиллы, а будущем рассмотреть карьерный рост, включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах.

Функции: большая часть задач будет связана с бизнес вопросами, связанные со сбором информации, проведения анализа, участие в запуске новых продуктов и организацией разных событий.

• Внедрять идеи и инициативы руководителя фиксировать идеи, участвовать в запуске новых проектов по автоматизации процессов компании, координировать этапы, подготавливать отчетности по выполненным задачам;
• Курировать команду и координировать выполнение, контролировать срок исполнения задач, правильность выполнения. Подбирать аутсорсеров под задачи, отслеживать сроки и ключевые показатели;
• Поддерживать деловые контакты вести коммуникацию в Telegram от имени руководителя, распределять звонки и сообщения (важное/ненужное). Вести переписку с партнерами, контрагентами и подрядчиками;
• Комплексный ресёрч искать информацию (от простого к сложному), проводить анализ, структурировать её в задачи, оформлять в файлы, презентации, Google Таблицы;
• Вести календарь планировать и адаптировать график, координировать встречи и вести их записи, подготавливать необходимые материалы, напоминать о предстоящих мероприятиях, о поздравлениях и важных событиях;
• Финансовое распределение потоков анализировать информацию по покупкам, организовывать оплаты, подавать заявки на выделение средств;
• Организационные мероприятия (например: организовать обучение персонала в офисе в Москве);
• Travel-поддержка организовывать деловые и личные поездки. Готовить маршруты, визы и любого рода документы, жд/авиа-билеты, жилье, рестораны, досуг, координация и удаленное сопровождение.

Задачи будут адаптироваться в зависимости от текущих обстоятельств и потребностей проекта, а также распределяться среди команды и при активном участии самого руководителя.

Требования: руководитель и ключевой штат работает из офиса в Казани, поэтому ждем отклик готовых работать с полной заботой и отдачей в штате на полную занятость - совмещать с основной работой или иными проектами не получится.

• Английский В2 и выше, иметь возможность скролить и изучать англоязычные сайты/автономно вести переписку;

• Релевантный опыт работы личный/бизнес-ассистент, помощник собственника компании, проджект-менеджер; успешный опыт решения нестандартных вопросов, поиск сложной информации, а также работы с таблицами, планировщиками и другими системами учета;

• Законченное высшее образование;
• Высокий уровень ответственности и внимание к деталям. Подходить к каждому поручению с гиперопекой и перфекционизмом. Иметь высокую чуткость и способность предугадывать шаги, приводящие к решению ситуаций без участия руководителя;
• Видеть цели, и ожидаемый результат задач. Быть инициативным в решение новых задач. Уметь анализировать и составлять отчеты.

Условия:

• Место работы - новый и современный офис, г.Казань, ул.Волкова или г.Москва;
• Мы видим тебя в будущем операционным менеджером, поэтому карьерный рост - включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах.
• Работа с международными проектами;
• Оформление по трудовому договору;
• График работы 5/2 офисе, есть выходные, отпуск по согласованию. Можно работать в гибридном графике;
• Высокий оклад - готовы идти навстречу в пожеланиях, если они коррелируют с опытом;
• Постоянное обучение самым передовым инструментам, профессиональное и личностное за счет компании;
• Погружение в разные бизнесы знакомство и общение с масштабными людьми (владельцы бизнесов);
• Молодой и заряженный коллектив по всему миру.