Секретарь

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства , выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
• Подготавливать документы и материалы , необходимые для руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам ( телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники , канцелярскими принадлежностями , создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года.
• Знание татарского языка.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность,высокая обучаемость.